학원에 선생님이 여러 명일 때 — 카카오 계정 공유 없이 함께 쓰는 법
상담에서 자주 나오는 질문입니다. "선생님이 세 명인데 카카오톡 아이디를 하나 만들어 같이 써야 하나요?"
그러실 필요 없습니다. 선생님마다 자기 카카오 계정으로 로그인하고, 같은 학원에 합류해 함께 씁니다. 결제는 원장님 한 분만 하시면 됩니다.
계정 하나를 돌려쓰면 걸리는 것들
기술적으로 못 할 일은 아니지만, 실제로 그렇게 쓰기 시작하면 다음이 문제가 됩니다.
- 누가 무엇을 했는지 구분되지 않습니다 — 어느 시험을 누가 채점했는지가 전부 한 사람 이름으로 남습니다
- 그만둔 선생님을 정리할 방법이 없습니다 — 비밀번호를 바꾸면 남은 사람에게도 전부 다시 알려야 합니다
- 업무용으로 쓰자고 원장님 개인 카카오 계정을 열어 드리는 셈이 됩니다
그래서 처음부터 한 학원에 여러 사람이 각자 들어오는 구조로 만들었습니다.
로그인하는 계정과 소속되는 학원은 별개입니다
오엠알랩은 별도 회원가입 없이 카카오 계정으로 로그인합니다. 여기서 중요한 것은 계정과 학원이 따로라는 점입니다.
- 선생님은 각자 자기 카카오 계정으로 로그인합니다
- 그 계정이 학원에 합류하면 그 학원의 학생 명부·시험·채점 결과를 함께 봅니다 — 원장님이나 관리자가 「선생님 열람 제한」을 켜시면 선생님은 담당 반 학생만 봅니다
- 한 선생님이 채점해 저장한 시험을 다른 선생님이 이어서 검수하고 마감할 수 있습니다(열람 제한을 켜지 않은 학원 기준)
합류는 초대 링크 하나로 끝납니다
원장님이나 관리자가 대시보드 왼쪽 사용자 화면에서 "초대 안내 복사"를 누르면, 6자리 초대 코드와 바로 가기 링크가 안내문 형태로 한 번에 복사됩니다. 카카오톡에 그대로 붙여넣어 보내시면 됩니다.
- 원장님이 복사한 초대 안내를 선생님께 보냅니다
- 선생님이 링크를 열거나, PC에서 omrlab.net에 자기 카카오 계정으로 로그인해 초대 코드를 입력합니다
- 바로 그 학원의 선생님으로 등록됩니다 — 따로 승인하실 필요가 없습니다
초대 코드는 언제든 껐다 켜거나 새로 만들 수 있습니다. 꺼 두면 그 코드로는 아무도 들어오지 못합니다.
결제는 원장님 한 분만 하십니다
가장 많이 오해하시는 부분입니다. 사람 수만큼 각자 결제하는 방식이 아닙니다.
- 결제는 원장님 한 분이 하시고, 충전하신 금액을 그 학원에서 함께 씁니다 — 결제·충전은 원장님만 하실 수 있습니다
- 합류한 선생님은 카드를 등록하지 않습니다. 그 학원에서 일하실 때는 원장님 잔액에서 차감됩니다
- 선생님이 늘어도 1인당 추가 요금이 붙지 않습니다 — 요금은 사람 수가 아니라 실제로 채점하고 성적표를 만든 양으로 정해집니다
사용자 수에는 정원이 없습니다
선생님을 몇 분 초대하셔도 요금이 달라지지 않습니다 — 요금제가 없고, 아래 단가대로 쓰신 만큼만 결제됩니다.
| 항목 | 단가(VAT 별도) | 세는 단위 |
|---|---|---|
| 시험지 분석 | 무료 | 올린 시험지 페이지 수와 관계없이 무료 |
| 채점 | 100원 | 시험(과목) 1개 — 한 장에 여러 과목이면 과목 수만큼 (여러 장 답안지는 학생 1명당 1장 값) |
| 성적표 | 200원 | 학생 1명의 시험 1회 — 카카오톡 전송(학생·학부모 각 1회) 포함 · 앱 알림으로 받으면 1명마다 50원 환급 |
| 유사문제 복습 | 50원 | 학생 1명의 1차수 — 보낼 때 차감(학생 앱 알림이면 0원) |
| 그 밖의 기능 | 0원 | 상장 · 선생님 한마디 · 챗봇 · 검색 · 명단 매핑 |
무엇에 얼마가 나갔는지는 대시보드 「사용·청구 내역」에서 날짜별로 보실 수 있습니다. 이 메뉴는 원장님과 관리자 계정에만 보입니다.
역할은 세 가지, 채점 실무는 선생님도 다 합니다
합류한 분이 제한된 기능만 쓰게 되는 것은 아닙니다.
| 역할 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 원장 | 전부 — 관리자가 하는 일에 더해 학원 삭제, 원장 위임, 결제·충전 |
| 관리자 | 사용자 삭제·역할 변경(원장 제외), 초대 코드 관리, 학원 이름 변경, 리포트 설정, 선생님 열람 제한 켜고 끄기 — 그리고 선생님이 하는 일 전부 |
| 선생님 | 채점, 학생 등록·수정·병합, 시험 저장·조회·삭제, 시험 마감·재개봉, 성적 알림톡 발송, 과목 관리 |
원장님과 관리자만 하실 수 있는 것은 사용자·역할 관리, 초대 코드, 학원 이름·리포트 설정이고, 학원 삭제·원장 위임·결제·충전은 원장님만 하십니다. 선생님을 초대했더니 채점을 못 하더라는 일은 없습니다.
그만두신 선생님은 대시보드 「사용자」에서 삭제하시면 그 학원 데이터에 더 이상 접근하지 못합니다. 그분이 만든 시험·채점 결과는 학원에 그대로 남습니다. 그분의 카카오 계정 자체는 그대로 남고 학원과의 연결만 끊깁니다. 원장을 다른 분께 넘기실 수도 있습니다 — 위임하시면 기존 원장님은 선생님이 되고 그분이 원장이 됩니다.
학원 반과 선생님 열람 제한
학생을 학원 반으로 묶고 반마다 담당 선생님을 정해 둘 수 있습니다. 대시보드 학생 관리의 [반] 탭에서 반을 만들고 학생과 선생님을 배정합니다.
- 기본은 꺼져 있어, 모든 선생님이 학원 학생 전체를 봅니다
- 원장님이나 관리자가 「선생님 열람 제한」을 켜시면 선생님은 담당 반 학생만 봅니다(학생 목록·성적·리포트·알림톡 대상 모두). 원장님과 관리자는 계속 전체 학생을 봅니다
- 켜진 학원에서는 시험 편집·삭제·마감·재개봉을 그 시험을 만든 선생님과 원장님·관리자만 할 수 있습니다
화면으로 따라 하는 안내: 큰 학원 운영 — 선생님 초대부터 반별 열람 범위·마감·결과 보내기까지
선생님이 학원 두 곳에 계신 경우
여러 학원에 출강하시는 선생님도 한 계정으로 여러 학원에 소속되실 수 있습니다. 학원마다 그 학원의 초대 코드로 들어가시고, 로그인한 뒤 학원을 골라 전환하시면 됩니다. 각 학원의 학생·시험은 서로 분리되어 있어 A학원에서 B학원 학생이 보이는 일은 없습니다.