명단 수정 방법

학원 본사에서 관리하는 참가 학생 명단을 고칠 때 읽는 안내입니다. 로그인 없이 열리므로 캠퍼스에 이 주소를 그대로 보내셔도 됩니다.

⛔ 무료 응시자는 명단에 넣지 마세요. 명단에 없는 학생은 무료로 처리됩니다. 명단에 넣으면 유료로 바뀌어 성적표가 발행됩니다.
수험번호가 없는 학생은 시스템이 무료 응시자로 처리합니다. 명단에서 빠진 것을 "실수로 누락됐다"고 보고 채워 넣으면, 그 학생들이 그 순간부터 전부 유료 응시자로 집계됩니다.
명단을 바꾸는 방법은 아래 순서 하나뿐입니다.
  1. 1단계 — 학생 이름·학교 오타는 「학생 명부」의 ✏️ 편집에서 먼저 고칩니다.
    명부·명단·채점 결과 세 곳이 함께 바뀝니다.
  2. 2단계 — 그 다음에 「⬇ 현재 명단 엑셀」을 새로 내려받습니다.
    1단계 뒤에 받아야 최신입니다. 미리 받아둔 파일을 올리면 방금 고친 내용이 되돌아갑니다.
  3. 3단계 — 아래에서 고쳐도 되는 것만 고쳐 파일 전체를 통째로 다시 올립니다.

고쳐도 되는 것

  1. 학생 추가 — 언제나 가능합니다. 표 맨 아래에 줄을 추가하세요.
  2. 학생 빼기 — 아직 채점되지 않은 학생만 뺄 수 있습니다.
  3. 수험번호 수정 — 아직 채점되지 않은 학생만 고칠 수 있습니다.

고치면 안 되는 것

  1. 이름·학교 수정 — 학생이 복제됩니다. 1단계에서 고치세요.
    명단은 이름으로 학생을 찾습니다. 엑셀에서 이름만 바꾸면 시스템은 "새로운 학생"으로 읽고, 원래 학생과 새 학생이 둘 다 남습니다.
  2. 채점된 학생 빼기
    이미 채점된 답안지가 주인을 잃습니다. 이제 저장이 차단됩니다.
  3. 채점된 학생의 수험번호 변경
    답안지의 번호와 명단의 번호가 어긋나 결과가 연결되지 않습니다.
  4. 일부만 올리기 — 이 파일에서 빠진 학생은 명단에서 삭제됩니다.
    업로드는 "추가"가 아니라 "이 명단 전체를 이것으로 교체"입니다. 한 반만 담긴 파일을 올리면 나머지 반이 사라집니다.
  5. 헤더 행·열 순서 변경
    헤더 행의 이름과 순서로 각 칸을 알아봅니다. 바꾸거나 지우면 인식이 어긋납니다.
  6. 시트 분리 — 첫 번째 시트만 읽습니다.
    두 번째 시트에 적은 학생은 올라가지 않습니다.
  7. 무료 응시자를 명단에 넣기 — 유료로 바뀌어 성적표가 발행됩니다.
    수험번호가 없어 명단에서 빠진 학생은 무료로 처리됩니다. 그 학생들을 "명단에서 누락됐다"고 보고 채워 넣으면 전부 유료 응시자가 됩니다. 명단에 없는 것이 정상인 학생이 있습니다.

왜 이 순서여야 하나요

자주 하는 실수